ZÁZNAM O ČINNOSTECH

souvisejících se sběrem, zpracováním a užitím osobních údajů členů sportovního spolku (tělovýchovná jednota x sportovní klub) podle článku 30, odst. 1 obecného Nařízení EPR z r. 2016 o ochraně osobních údajů (GDPR)
S ÚČINNOSTÍ OD 25.5.2018
SPRÁVCE :Tělovýchovná jednota Základní škola Chabry, z.s., IČ 638 324 45, Spořická 400/34, 184 00 Praha 8 – Dolní Chabry , https://www.facebook.com/tjzschabry, tjzschabry@seznam.cz, https://tjzschabry.rajce.idnes.cz/
jsou-li spolkem provozovány, resp. zřízeny)
Zástupce správce: Ivana Rakovská, předsedkyně
(Dílčí) Zpracovatelé osobních údajů :
Eduard Havel - vedoucí oddílu muži
Radek Nádvorník– vedoucí oddílu volejbal
Ivana Rakovská – vedoucí oddílu děti, senior fit, SM systém
Martina Mrňavá – vedoucí oddílu volejbal
David Řičánek – vedoucí oddílu volejbal
Jana Vávrová – vedoucí oddílu volejbal
Jaroslav Vokáč – člen TJ ZŠ Chabry

I. Účely sběru, zpracování a užití osobních údajů
Sběr, zpracování a užití osobních údajů ČLENŮ sportovního SPOLKU jest pro účely :
A) SPOLKOVÉ = jen pro potřeby výkonu členských práv a povinnosti každého člena,
a obvyklou spolkovou statistiku (žactvo/mládež, muži/ženy, senioři).
B) SPORTOVNÍ = jen pro potřeby rozvrhu tréninku, cvičení, soustředění, ke sportovní
nominaci, resp. ke sportovně technické registraci /vč. osobního fota/
nebo k získání sportovní licence, k pořizování závodních soupisek,
zápisů o sportovním utkání/turnaji, výsledkových listin,sportovních
kronik/archivů a jejich zpravodajská presentace v míře nezbytné.
II. Právní titul sběru, zpracování a užití osobních údajů
jen s individuálním doložitelným, poučeným a informovaným souhlasem každého subjektu údajů dle článku 6, odst. 1, písm. a) GDPR – je-li členem spolku s dílčí výjimkou v sub III.
III. Kategorie subjektů údajů
Každý člen spolku – v případě nezletilého člena také identifikační údaje a kontakty jeho rodiče(ů)
IV. Kategorie osobních údajů
jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo, příslušnost ke sportovnímu odvětví/disciplíně, stupeň sportovní výkonnosti/dovednosti, dosažená sportovní umístění/výsledky, a také osobní foto či jiné důstojné formy zobrazení osobní podoby, popř. video-záznamy jsou-li nezbytné ke sportovní účasti a její regulérnosti, anebo jako sportovnímu provozu odpovídající veřejná zpravodajská informace
V. Kategorie příjemců
A) Primárně = statutární orgán spolku (a jím pověřené osoby) a kontrolní orgán spolku . B) Sekundárně v rámci organizovaného sportu = Česká unie sportu, z.s. a příslušný národní sportovní svaz(y), pokud jich je spolek členem, a dále pak oprávněné externí kontrolní nebo dohledové orgány, resp. orgány poskytující veřejnou podporu spolku . C) E-rejstřík sportu (MŠMT ČR) – v rozsahu stanoveném zákonem o podpoře sportu . D) Osobní údaje nelze bez zvláštního souhlasu subjektu údajů předávat do třetích zemí, ani mezinárodním organizacím s výjimkou mezinárodně uznaných sportovních federací.
VI. Plánované lhůty pro uchovávání a pro výmaz kategorií osobních údajů
V souladu s platnými právními normami.
VII. Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření
V sídle spolku = zabezpečený tresor/skříň = bezpečnost provozu PC/hesla + antivirový štít